Reglas de combinación de correspondencia en Word para oposiciones
Las reglas Si...Entonces...Sino, Saltar registro si y compañía: cómo personalizar cartas en la combinación de correspondencia.
Idea clave para el examen
Dentro de la combinación de correspondencia, las reglas permiten que cada carta cambie según los datos: la regla Si...Entonces...Sino muestra un texto u otro dependiendo de si se cumple una condición.
Definición sencilla
Las reglas se encuentran en la pestaña Correspondencia, botón Reglas, y añaden lógica a la combinación: no todas las cartas tienen que decir exactamente lo mismo.
Si...Entonces...Sino es la más usada: comprueba una condición sobre un campo (por ejemplo, si la fecha de pago ya ha pasado) y escribe un texto si se cumple y otro si no.
Otras reglas del mismo menú: Saltar registro si (excluye destinatarios que cumplen una condición), Siguiente registro (avanza al siguiente destinatario) y Rellenar (pide un texto al generar cada documento).
Ejemplo práctico
El ayuntamiento envía cartas de recordatorio de una tasa. A los vecinos con la fecha de pago vencida, la carta debe decir "Vencido"; al resto, nada. Eso se resuelve con una regla Si...Entonces...Sino.
Correspondencia > Reglas
> Si...Entonces...Sino
Campo: Fecha_pago
Comparación: menor que la fecha actual
Insertar este texto: "Vencido"
De lo contrario: (vacío)Errores habituales
- Confundir Si...Entonces...Sino con Saltar registro si: la primera cambia el texto, la segunda excluye destinatarios.
- Pensar que hay que editar las cartas a mano después de combinar: las reglas lo hacen solas.
- Olvidar que las reglas se insertan en el documento principal, no en el origen de datos.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 28, página 11 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 28 (página 11 del PDF), clave B validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
En una combinación de correspondencia en Microsoft Word 365 se requiere que una carta muestre el texto "Vencido" solo si la fecha actual es posterior a la fecha de pago. ¿Qué regla es la más adecuada?
- Siguiente registro si
- Si... Entonces... Sino
- Saltar registro si
- Rellenar
Respuesta correcta: B
Explicación: La respuesta correcta (B) es la regla Si...Entonces...Sino, porque es la única que permite mostrar un texto condicionado: si la fecha actual es posterior a la fecha de pago, la carta escribe "Vencido"; si no, no escribe nada (o escribe otro texto). Es lógica condicional pura aplicada al documento. Por qué las otras son incorrectas: A) Siguiente registro si sirve para avanzar al siguiente destinatario cuando se cumple una condición, no para insertar texto; C) Saltar registro si excluye de la combinación a los destinatarios que cumplen la condición, es decir, dejaría fuera a los morosos en lugar de marcarles la carta; D) Rellenar pide un texto al usuario en el momento de combinar y lo repite donde toque, sin evaluar ninguna condición. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 28 de la segunda parte, página 11 del cuestionario.
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