Combinar correspondencia en Word para oposiciones
Explicación simple de la combinación de correspondencia en Word con enfoque de examen.
Idea clave para el examen
Combinar correspondencia une un documento principal con una fuente de datos para generar copias personalizadas.
Definición sencilla
La combinación de correspondencia sirve para crear cartas, etiquetas, sobres o correos con datos variables como nombre, dirección o puesto.
En un test es habitual que te pidan identificar que existe un documento principal y un origen de datos, por ejemplo una tabla de Excel o una lista de contactos.
Ejemplo práctico
Si un ayuntamiento envía una carta igual a todos los aspirantes, Word puede insertar automáticamente nombre y turno de cada uno.
Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > CartasErrores habituales
- Pensar que cada carta debe editarse a mano una por una.
- Confundir la combinación con copiar y pegar desde Excel.
- Olvidar que necesita un origen de datos con campos definidos.
Pregunta real de examen
Fuente: Análisis del examen AGE C2 Auxiliar Administrativo — diciembre 2024
Pregunta real del bloque Word sobre sobres y remite, funcionalmente ligada a las herramientas de correspondencia por tratarse de la misma sección del examen.
Vamos a escribir e imprimir un sobre con Word 365. ¿Cuál es correcta con respecto al remite?
- No puede guardarse para usos posteriores.
- Puede guardarse para reutilizarlo automáticamente en sobres futuros.
- Solo puede insertarse desde Outlook.
- Solo es posible reutilizarlo si está guardado en Access.
Respuesta correcta: B
Explicación: La pregunta real del examen se mueve en el mismo bloque funcional de Correspondencia. Word permite guardar el remite para reutilizarlo después.
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