Imprimir un documento sin marcas de revisión en Word para oposiciones
Cómo imprimir un documento de Word 365 con control de cambios sin que salgan las marcas de revisión y sin aceptar los cambios.
Idea clave para el examen
Para imprimir un documento sin las marcas del control de cambios no hace falta aceptarlos: basta con desmarcar la opción de imprimir las revisiones en el menú de configuración de impresión.
Definición sencilla
Cuando un documento tiene activado el control de cambios, las inserciones, eliminaciones y comentarios aparecen como marcas de revisión, y por defecto Word las imprime.
En Archivo > Imprimir, dentro del desplegable de configuración (donde pone Imprimir todas las páginas), hay una casilla de Imprimir revisiones: al desmarcarla, el documento se imprime limpio.
Los cambios siguen pendientes en el documento: nadie los ha aceptado ni rechazado, solo se ha decidido no imprimirlos.
Ejemplo práctico
Has revisado un borrador de resolución con control de cambios y el jefe te pide una copia en papel limpia, pero sin dar los cambios por buenos todavía. No aceptes nada: desmarca la impresión de revisiones e imprime.
Archivo > Imprimir
> desplegable "Imprimir todas las páginas"
> desmarcar "Imprimir revisiones"
> Imprimir
Los cambios siguen pendientes en el archivo.Errores habituales
- Aceptar todos los cambios solo para imprimir: es irreversible y no hace falta.
- Cambiar la vista a Modo de lectura pensando que afecta a la impresión: no cambia nada.
- Creer que Word imprime siempre las marcas sin remedio: es una casilla configurable.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario ADVO-L Modelo A (2025) — pregunta 54, página 6 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP ADVO-L 2025, número 54 (página 6 del PDF), clave D validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
Se necesita imprimir un documento Word 365 pero sin incluir las marcas de revisión. ¿Qué ajuste se debe realizar para poder imprimir sin necesidad de aceptar todos los cambios?
- Cambiar la orientación de la página de Vertical a Horizontal para que los comentarios se desplacen fuera del área de impresión.
- Cambiar la vista del documento a Modo de lectura antes imprimir.
- En la pestaña Revisar y seleccionar "Aceptar todos los cambios", ya que Word 365 siempre imprime las marcas de revisión.
- En el menú de Configuración de impresión, desmarcar la casilla "Imprimir documento con revisiones".
Respuesta correcta: D
Explicación: La respuesta correcta (D) es desmarcar en la configuración de impresión la casilla que imprime las revisiones. Ese ajuste hace exactamente lo que pide el enunciado: obtener una copia impresa limpia sin tocar los cambios, que quedan pendientes de aceptar o rechazar en el documento. Por qué las otras son incorrectas: A) cambiar la orientación de la página no elimina las marcas, solo recoloca el contenido; B) el Modo de lectura es una forma de ver el documento en pantalla y no afecta a lo que sale por la impresora; C) aceptar todos los cambios sí quitaría las marcas, pero el enunciado pide precisamente evitarlo, porque aceptar cambios es una decisión de edición que aquí no toca tomar. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP ADVO-L 2025, pregunta 54 de la primera parte, página 6 del cuestionario.
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