Pegar solo valores en Excel 365 para oposiciones

Las formas reales de pegar solo los valores de un rango copiado en Excel: el desplegable Pegar, el menú contextual y los atajos de teclado.

Idea clave para el examen

Para pegar solo los valores de un rango copiado (sin arrastrar las fórmulas), Excel ofrece varias rutas: el desplegable Pegar de la cinta, el menú contextual con "Valores", o combinaciones de teclado. La opción "Pegar sin fórmulas" no es el nombre real de ninguna de ellas.

Definición sencilla

Al copiar un rango con fórmulas y querer conservar solo el resultado (el valor), Excel ofrece "Pegado especial" con la opción "Valores", que sustituye las fórmulas por su resultado calculado.

Esa opción está disponible desde el desplegable de Pegar en la cinta (Inicio > Portapapeles > flecha bajo Pegar), desde el menú contextual del botón derecho ("Opciones de pegado" > Valores) y mediante atajos de teclado.

El nombre oficial de la opción en la interfaz es "Valores" (o "Pegar valores"), no "Pegar sin fórmulas": ese rótulo no existe tal cual en la cinta de Excel 365.

Ejemplo práctico

Copias una columna con fórmulas que calculan un total y quieres pegar el resultado en otra hoja sin arrastrar las fórmulas ni sus referencias. Usas el desplegable de Pegar y eliges la opción "Valores".

Copiar rango (Ctrl+C)

Pegar solo valores:
  Inicio > Portapapeles > Pegar (flecha) > Valores
  Clic derecho > Opciones de pegado > Valores
  Atajo: Ctrl+Alt+V (Pegado especial) > Valores

Errores habituales

  • Buscar una opción llamada "Pegar sin fórmulas": no existe con ese nombre en la cinta de Excel 365, la opción real se llama "Valores".
  • Pensar que pegar valores conserva el formato original de la celda: por defecto "Valores" pega solo el número, sin formato; para conservarlo hay opciones específicas como "Valores y formato de origen".
  • Olvidar que también se puede acceder a "Pegado especial" con Ctrl+Alt+V y elegir la opción Valores desde ese cuadro de diálogo.

Preguntas reales de examen

Pregunta real de examen JCYL Aux 2024

Fuente: JCYL Cuestionario Aux 2024 — pregunta 85, Modelo A

En el anexo Excel queremos copiar y pegar sólo los valores del rango Q1:Q19 en otra parte de la hoja. ¿Cuál de las siguientes opciones no es correcta después de copiar ese rango?

  1. En la cinta de opciones hacer clic en "Inicio", a continuación, en "Portapapeles" y por último en "Pegar sin fórmulas".
  2. En la cinta de opciones hacer clic en "Inicio", a continuación, en el desplegable de "Pegar", y por último pulsar la tecla "V".
  3. MAYUS+CTRL+V
  4. Hacer clic con el botón derecho sobre la celda de destino, y en las opciones de pegado elegir "Valores".

Respuesta correcta: A

Explicación: La respuesta correcta es (A), que es la opción que NO es correcta: en la cinta de Excel 365 no existe un botón ni una opción llamada literalmente "Pegar sin fórmulas" dentro de Portapapeles; el nombre real de la opción es "Valores", disponible en el desplegable de Pegar. Por qué las otras sí son correctas: B) el desplegable de Pegar muestra letras de acceso rápido bajo cada icono, y "V" corresponde a la opción de pegar valores; C) MAYÚS+CTRL+V es un atajo de teclado válido para pegar valores en Excel 365; D) el menú contextual del botón derecho incluye "Opciones de pegado" con el icono de Valores, una ruta habitual para este pegado. La pregunta pide identificar la única opción mal nombrada entre cuatro caminos reales al mismo resultado. Clave contrastada con la plantilla oficial de respuestas del Modelo A (JCYL Aux 2024).

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