Recuperar un libro no guardado en Excel 365 para oposiciones
Recuperación de un libro nuevo que se cerró sin guardar (o por cierre inesperado) en Excel 365.
Idea clave para el examen
Si Excel 365 se cierra de forma inesperada o el usuario cierra sin guardar un libro nuevo, no se puede recuperar la información: solo se conservan los archivos que ya estaban guardados en disco.
Definición sencilla
Excel 365 dispone de un sistema de recuperación automática que guarda versiones temporales de archivos ya guardados, accesibles desde Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados.
Sin embargo, esa recuperación automática solo funciona con archivos que ya estaban guardados previamente en el equipo o en OneDrive; no cubre un libro nuevo que nunca se ha guardado.
Si un libro nuevo (sin guardar) se cierra por error o por un cierre inesperado, la información se pierde sin posibilidad de recuperación.
Ejemplo práctico
Si llevas dos horas trabajando en un libro nuevo y se va la luz sin haber pulsado Guardar, al volver a abrir Excel no encontrarás el libro: la información se ha perdido.
Recuperar libro no guardado:
Archivo > Información > Administrar libro
> Recuperar libros no guardados
Limitacion: solo funciona con archivos
ya guardados previamente.Errores habituales
- Creer que Excel guarda automáticamente cualquier cambio: solo guarda copias temporales de archivos ya guardados.
- Pensar que un libro nuevo nunca guardado se puede recuperar: no se puede.
- Confundir "Recuperar libros no guardados" con un historial de versiones completo.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 2, pagina 14 del PDF | Plantilla definitiva
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, numero 2 (pagina 14 del PDF), clave D validada contra la plantilla definitiva.
En Microsoft Excel 365, si se produce un cierre inesperado del programa o el usuario olvida guardar un libro nuevo antes de cerrar, ¿es posible recuperar dicho archivo?
- Sí, el programa guarda cada cambio de forma permanente automáticamente, aunque el archivo nunca se haya guardado.
- Sí, Excel guarda copias temporales automáticamente que se pueden recuperar desde el menú Archivo > Información > Administrar libro.
- Sí, solo si el archivo estaba guardado previamente en un pendrive o disco externo.
- No, si no se pulsó el botón "Guardar" antes de cerrar, toda la información se pierde sin posibilidad de recuperarla.
Respuesta correcta: D
Explicación: La respuesta correcta (D) es que no, la información se pierde sin posibilidad de recuperarla. Excel 365 sí dispone de un sistema de recuperación automática (Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados), pero ese sistema solo funciona con archivos que ya estaban guardados previamente en el equipo o en OneDrive: guarda una copia temporal en segundo plano y, si Excel se cierra de forma inesperada, puede ofrecerte restaurar esa copia. Sin embargo, ese mecanismo no cubre un libro nuevo (sin guardar nunca en disco) que se cierra por error: al no existir copia temporal previa, la información se pierde. Por qué las otras son incorrectas: A) Es falso que Excel guarde cada cambio permanentemente, solo lo hace al pulsar Guardar; B) La opción B describe la recuperación automática, pero solo aplica a archivos ya guardados, no a un libro nuevo; C) Que el archivo esté en un USB o disco externo no cambia la situación, lo que importa es si fue guardado o no. Clave validada contra la plantilla definitiva de INAP AUX-L 2025, pregunta 2, fila 2 de la segunda parte, pagina 14 del cuestionario.
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Siguiente paso útil
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