Importar un archivo HTML en Access 365 para oposiciones
Desde qué opción de la pestaña Datos externos se importa un archivo HTML en Access 365: Nueva origen de datos > De un archivo.
Idea clave para el examen
Para importar un archivo HTML en Access 365 se usa la pestaña Datos externos > Nuevo origen de datos > De un archivo, la misma vía que para Excel, archivos de texto o XML. Un HTML es, a fin de cuentas, un archivo.
Definición sencilla
La pestaña Datos externos agrupa las importaciones y exportaciones de Access. El botón Nuevo origen de datos despliega cuatro familias: De un archivo, De una base de datos, De servicios en línea y De otros orígenes.
De un archivo incluye Excel, HTML, XML y archivos de texto (CSV): todo lo que vive como fichero en el disco.
De una base de datos se reserva para otras bases Access, SQL Server, etcétera; De servicios en línea para SharePoint y similares; De otros orígenes para ODBC y Outlook.
Al importar HTML, Access lee las tablas del documento y las convierte en tablas de la base de datos.
Ejemplo práctico
Te han pasado el listado de admitidos como una tabla en una página web guardada en HTML. Para meterla en tu base de datos: Datos externos > Nuevo origen de datos > De un archivo > Archivo HTML.
Datos externos
> Nuevo origen de datos
> De un archivo
> Archivo HTML
→ asistente de importaciónErrores habituales
- Buscar el HTML en "De servicios en línea" por asociarlo con Internet: se importa como archivo.
- Confundirlo con "De otros orígenes", que es para ODBC y carpetas de Outlook.
- Pensar que Access no puede leer HTML: importa las tablas del documento sin problema.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 38, página 12 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 38 (página 12 del PDF), clave A validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
Para importar un archivo HTML en Microsoft Access 365 desde la pestaña Datos externos, ¿cuál de las siguientes opciones de menú se debe utilizar?
- De un archivo.
- De una base de datos.
- De servicios en línea.
- De otros orígenes.
Respuesta correcta: A
Explicación: La respuesta correcta (A) es De un archivo. El razonamiento es sencillo si no te dejas llevar por la asociación mental entre HTML e Internet: un archivo HTML guardado en el equipo es un fichero como cualquier otro, igual que un Excel o un CSV, y por eso su importación cuelga de Datos externos > Nuevo origen de datos > De un archivo, donde Access lista precisamente Excel, HTML, XML y archivos de texto. Por qué las otras son incorrectas: B) De una base de datos sirve para traer objetos de otra base Access o de servidores como SQL Server; C) De servicios en línea es para orígenes en la nube como listas de SharePoint, no para un fichero local aunque su contenido sea una página web; D) De otros orígenes agrupa conexiones ODBC y carpetas de Outlook. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 38 de la segunda parte, página 12 del cuestionario.
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