Por qué no se puede deshacer un registro eliminado en Access para oposiciones
En Access 365, una vez borrado un registro no hay comando para deshacer la operación. Explicación y pregunta real de examen.
Idea clave para el examen
En Access 365, cuando eliminas un registro de una tabla, no existe ningún comando para deshacer la operación: el borrado se escribe directamente en la base de datos. Es una diferencia importante con Word o Excel, donde Ctrl + Z lo arregla casi todo.
Definición sencilla
Access trabaja directamente contra el archivo de la base de datos: al eliminar un registro y confirmar, el cambio se guarda al momento, sin pasar por un "guardar" posterior.
Por eso el botón Deshacer no recupera registros eliminados: no hay una copia en memoria a la que volver.
El propio programa lo avisa con un mensaje antes de borrar: "No podrá deshacer esta operación de eliminación".
La única red de seguridad real es tener copia de seguridad de la base de datos o exportaciones periódicas.
Ejemplo práctico
En la base de datos de aspirantes seleccionas una fila, pulsas Suprimir y confirmas. Si te equivocaste de registro, no hay Ctrl + Z que valga: toca recuperarlo de una copia de seguridad o volver a teclearlo.
Eliminar registro:
seleccionar fila > Supr > confirmar
→ el borrado es definitivo
Aviso de Access:
"No podrá deshacer esta operación"Errores habituales
- Confiar en Ctrl + Z como en Word o Excel: en Access los registros borrados no vuelven.
- Pensar que el borrado no se guarda hasta cerrar: Access escribe los cambios de datos al instante.
- No hacer copias de seguridad de la base de datos confiando en poder deshacer errores.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 25, página 11 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 25 (página 11 del PDF), clave A validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
Señale la respuesta correcta sobre el funcionamiento de Microsoft Access 365.
- Una vez borrado un registro, no existe ningún comando para deshacer la operación.
- En una tabla pueden existir dos campos con el mismo nombre.
- La longitud máxima del tipo Texto corto es de 249 caracteres.
- Todas las propiedades de campo están disponibles para todos los tipos de datos posibles.
Respuesta correcta: A
Explicación: La respuesta correcta (A) refleja una peculiaridad de Access que sorprende a quien viene de Word o Excel: los registros eliminados no se pueden deshacer, porque Access guarda los cambios de datos directamente en el archivo de la base de datos en el momento de confirmarlos. Por qué las otras son incorrectas: B) en una tabla de Access no puede haber dos campos con el mismo nombre, el programa no lo permite; C) la longitud máxima del tipo Texto corto es de 255 caracteres, no 249 (los distractores con números casi correctos son un clásico); D) cada tipo de datos tiene sus propias propiedades de campo: por ejemplo, la propiedad Tamaño del campo cambia por completo entre un tipo Número y un Texto corto, y propiedades como Texto de validación no aplican igual a todos los tipos. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 25 de la segunda parte, página 11 del cuestionario.
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