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Cómo estudiar Microsoft Excel para oposiciones

Guía para preparar Excel 365 en oposiciones: referencias, BUSCARV, tablas dinámicas y más. Qué entra en AGE, JCyL y Corporaciones y cómo practicarlo.

Excel es la aplicación que más discriminación genera en los exámenes de informática. No porque sea la más difícil, sino porque exige comprender, no memorizar. Una pregunta de Word se puede acertar reconociendo un concepto; una pregunta de Excel te pide entender cómo se comporta una fórmula al copiarla, qué devuelve una función con argumentos concretos o cuándo usar una referencia absoluta.

Esta guía explica qué entra de Excel en cada oposición, qué conceptos preguntan más y cómo estudiarlos para no fallar el día del examen.

Si todavía no tienes claro cómo encaja Excel dentro del conjunto de la informática, empieza por la guía Cómo preparar informática para oposiciones desde cero.

1. Qué entra de Excel según tu oposición

El temario de Excel varía según la convocatoria. Estas son las diferencias reales.

Excel en la AGE (C1 y C2)

El temario oficial de AGE incluye Excel 365 como bloque 05:

  • Libros, hojas y celdas
  • Configuración
  • Datos, fórmulas y funciones
  • Gráficos
  • Gestión de datos

En AGE la informática se evalúa con test: 40 preguntas en Auxiliar (C2) y 30 en Administrativo (C1). El temario es el mismo en ambas. La versión vigente es Microsoft 365 + Windows 11.

Más información en la página de Informática AGE C1 y C2.

Excel en JCyL (Auxiliar)

La Junta de Castilla y León evalúa con un supuesto práctico en PC. El temario de Excel 365 es más específico:

  • Fórmulas y funciones
  • Referencias absolutas y relativas
  • Formatos condicionales
  • Gráficos
  • Tablas dinámicas
  • Filtros

El enfoque es práctico: te sientas ante un ordenador y resuelves ejercicios con Excel. No basta con saber la teoría, tienes que saber hacer.

Más información en la página de Auxiliar JCYL.

Excel en Corporaciones Locales

En Corporaciones Locales puede haber dos modalidades:

  • Supuesto práctico en PC: examen práctico generalmente de Word y/o Excel.
  • Examen teórico tipo test: test sobre Word y Excel; según convocatoria, también Windows y correo.

La preparación cambia según la modalidad: el supuesto práctico exige habilidad con el programa; el test exige conocimiento teórico y técnica de eliminación.

Más información en la página de Corporaciones Locales.

Excel en Tramitación Procesal

En Tramitación Procesal, Excel no entra. El tercer ejercicio cubre Windows, Word 365, Outlook 365 e Internet (temas 32 a 37). Si opositas a Tramitación, puedes saltarte esta guía y centrarte en cómo estudiar Word.

Conclusión: antes de empezar a estudiar Excel, confirma que entra en tu convocatoria. Si es supuesto práctico, la preparación es totalmente distinta a un test.

2. Los conceptos de Excel que más preguntan

Basándonos en el temario vigente y en los exámenes analizados, estos son los bloques con más peso en los test de Excel.

Referencias: absolutas, relativas y mixtas

Las referencias son el concepto que más veces aparece y el que más fallos provoca. Entender el signo $ es la base de todo Excel.

  • Referencia relativa (C2): cambia al copiar la fórmula. Si copias =C2 una fila hacia abajo, se convierte en =C3.
  • Referencia absoluta ($B$2): no cambia al copiar. La fila y la columna quedan fijadas.
  • Referencia mixta ($B2 o B$2): fija solo la columna o solo la fila.

Lo que debes saber:

  • El signo $ significa fijación, no moneda.
  • Una referencia absoluta se usa cuando un dato fijo debe repetirse en toda una columna (un tipo de IVA, un porcentaje, una tarifa).
  • Una referencia mixta se usa en fórmulas que se copian tanto a la derecha como hacia abajo (tablas de multiplicar, cálculos cruzados).

Error típico: marcar como correcta una fórmula relativa cuando el dato fijo debe repetirse en toda la columna. Si el enunciado dice “una fórmula que se copia hacia abajo y siempre usa el valor de B2”, la respuesta es =C2*$B$2, no =C2*B2.

Para profundizar, consulta referencias absolutas y relativas en el diccionario.

BUSCARV y BUSCARX

Las funciones de búsqueda son recurrentes en los test. Aparecen casi siempre comparadas, porque el examen busca que entiendas las diferencias.

BUSCARV:

  • Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el dato de otra columna a su derecha.
  • Limitación clave: no puede devolver datos de una columna a la izquierda del valor buscado.
  • Cuarto argumento: FALSO para coincidencia exacta. Si se omite, Excel puede hacer coincidencia aproximada.

BUSCARX:

  • Más flexible que BUSCARV: busca en cualquier dirección y devuelve el dato relacionado.
  • No requiere que la columna de búsqueda esté a la izquierda.
  • Admite búsqueda horizontal o vertical.
  • Permite indicar qué devolver si no encuentra coincidencia.

Error típico: decir que BUSCARV busca en cualquier columna de la tabla. Siempre empieza por la primera columna. Otro error frecuente: pensar que BUSCARV ha desaparecido por existir BUSCARX. No: ambas siguen existiendo en Microsoft 365.

Consulta BUSCARV y BUSCARX en el diccionario para definiciones completas con ejemplos y preguntas de examen.

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son herramientas de resumen que permiten agrupar, contar, sumar, filtrar y cruzar datos rápidamente. En los test se asocian a análisis de datos, subtotales por campos y cambio de disposición de filas, columnas y valores.

Lo que debes saber:

  • Una tabla dinámica resume y reorganiza datos sin modificar la tabla original.
  • Puede agrupar por campos (por ejemplo, provincia) y calcular agregados (recuento, suma, promedio).
  • También resume registros de texto mediante recuento, no solo datos numéricos.

Error típico: pensar que una tabla dinámica sustituye o borra la tabla original. No: trabaja sobre una copia lógica de los datos.

En un examen real de AGE C2 se preguntó: “Indique cuál es la utilidad de la función de segmentación de datos en Excel 365”. La respuesta correcta fue: “Filtrar datos de manera interactiva en tablas o tablas dinámicas”. La segmentación de datos añade filtros visuales e interactivos sobre tablas y tablas dinámicas.

Para profundizar, consulta tablas dinámicas en el diccionario.

Formato condicional

El formato condicional cambia el aspecto de una celda cuando se cumple una condición, pero no modifica el valor almacenado.

Lo que debes saber:

  • Aplica reglas como “mayor que”, “texto que contiene”, “duplicados” o fórmulas personalizadas.
  • Afecta a la presentación visual: color, iconos, barras, escalas.
  • No altera el contenido de la celda.

Error típico: confundirlo con una función que cambia el valor de la celda. El formato condicional cambia el aspecto, no el dato.

Consulta formato condicional en el diccionario.

Funciones lógicas y de conteo

Además de las de búsqueda, hay funciones que aparecen con frecuencia:

  • SI: evalúa una condición y devuelve un resultado u otro. Admite anidamiento (SI dentro de SI).
  • CONTAR.SI: cuenta las celdas que cumplen un criterio.
  • SUMAR.SI: suma las celdas que cumplen un criterio.
  • BUSCAR: busca un valor en un rango (menos flexible que BUSCARV o BUSCARX).

Estas funciones suelen preguntarse en formato de escenario: “Tienes una lista de aspirantes y quieres saber cuántos son de Madrid”. La respuesta es CONTAR.SI, no CONTAR (que cuenta todas las celdas numéricas) ni BUSCARV (que busca un valor concreto).

Gráficos

Los gráficos aparecen tanto en test como en supuestos prácticos. Debes conocer:

  • Tipos de gráficos: columnas, barras, líneas, circular (sector), dispersión.
  • Cuándo usar cada uno: columnas para comparar categorías, líneas para evolución temporal, circular para proporciones de un total.
  • Elementos: título, ejes, leyenda, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula.
  • Cómo se crea un gráfico a partir de un rango de datos seleccionado.

Error típico: decir que un gráfico circular sirve para comparar series temporales. El gráfico circular muestra proporciones de un total en un momento dado, no evolución en el tiempo.

3. Cómo estudiar Excel según tu tipo de examen

Si tu examen es tipo test (AGE, Corporaciones en modalidad test)

El test de Excel pregunta por conceptos, comportamiento de fórmulas y definiciones. Te puede pedir:

  • Qué devuelve una función con argumentos concretos
  • Qué tipo de referencia usar en un escenario dado
  • Qué hace una herramienta concreta (formato condicional, tabla dinámica, segmentación)
  • Qué gráfico es adecuado para unos datos

Tu plan:

  1. Lee el tema completo del temario oficial.
  2. Practica cada concepto en Excel abierto: escribe una fórmula con BUSCARV, cambia referencias de relativas a absolutas, crea una tabla dinámica. Verlo en pantalla fija el conocimiento.
  3. Haz preguntas test del bloque de Excel. Empieza con los tests disponibles en OpoJose.
  4. Anota cada fallo y repasa la teoría del concepto.

El objetivo no es memorizar, sino entender el comportamiento. Los test de Excel cambian los escenarios constantemente: si solo memorizas que “BUSCARV busca en la primera columna”, pero no entiendes por qué, una pregunta con una tabla invertida te hará dudar.

Si tu examen es supuesto práctico (JCyL, Corporaciones en modalidad práctica)

El supuesto práctico te pone ante un ordenador con Excel y te pide que hagas cosas: calcula estos importes con una fórmula, crea una tabla dinámica que resuma estos datos, aplica formato condicional para resaltar los valores superiores a X, crea un gráfico de columnas con esta serie.

Tu plan:

  1. Practica con Excel abierto desde el primer día. No leas teoría sin tener el programa delante.
  2. Haz ejercicios cronometrados: el control del tiempo es decisivo en el supuesto práctico.
  3. Reproduce ejercicios tipo examen: hojas con fórmulas que usan referencias absolutas, tablas dinámicas con filtros, gráficos a partir de rangos.
  4. Mide tu velocidad en cada procedimiento y trabaja los más lentos.

En el supuesto práctico, un opositor que sabe la teoría pero tarda tres minutos en crear una tabla dinámica pierde puntos que otro más rápido gana.

4. Referencias: el concepto que más falla

Las referencias merecen un apartado propio porque son el concepto que más veces aparece y el que más fallos provoca en los test de Excel.

El signo $ no es moneda

En Excel, el signo $ significa fijación de fila o columna, no moneda. Es el error de concepto más básico y más frecuente.

  • $B$2: fila y columna fijadas (absoluta total)
  • $B2: columna fijada, fila libre (mixta de columna)
  • B$2: fila fijada, columna libre (mixta de fila)
  • B2: ni fila ni columna fijadas (relativa)

Cómo se comporta al copiar

El comportamiento al copiar es lo que preguntan en los test:

  • Si escribes =C2*$B$2 en la fila 2 y la copias hacia abajo, en la fila 3 se convierte en =C3*$B$2. La referencia C2 cambia (es relativa), pero $B$2 no cambia (es absoluta).
  • Si escribes =C2*B2 y la copias hacia abajo, en la fila 3 se convierte en =C3*B3. Ambas referencias cambian porque ambas son relativas.

Cuándo usar cada una

  • Relativa: cuando el dato cambia en cada fila (cantidad, precio unitario).
  • Absoluta: cuando el dato es fijo para toda la columna (tipo de IVA, tarifa, porcentaje).
  • Mixta: cuando la fórmula se copia tanto a la derecha como hacia abajo y necesitas fijar solo una dimensión (tablas de multiplicar, cálculos cruzados).

El error que cuesta plazas

El error más frecuente en el examen es marcar como correcta una fórmula sin el $ cuando el dato debe estar fijo. Si el enunciado dice “el tipo de IVA está en B2 y se aplica a todos los importes de la columna C”, la fórmula correcta es =C2*$B$2, no =C2*B2. Sin el $, al copiar la fórmula el IVA pasaría de B2 a B3, B4, etc., y el cálculo sería incorrecto.

Consulta referencias absolutas y relativas para la definición completa con ejemplo.

5. BUSCARV vs BUSCARX: cómo no confundirlas

Las funciones de búsqueda casi siempre aparecen comparadas en el examen. El truco está en entender las limitaciones de BUSCARV y las ventajas de BUSCARX.

BUSCARV: la función clásica

BUSCARV toma un valor, lo busca en la primera columna de una tabla y devuelve el contenido de otra columna de esa misma tabla.

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado; tabla; número_columna; [coincidencia])

  • valor_buscado: lo que buscas
  • tabla: el rango donde buscar (la primera columna es donde se busca)
  • número_columna: qué columna devolver (1, 2, 3…)
  • coincidencia: FALSO para exacta, VERDADERO u omitido para aproximada

Limitaciones que preguntan:

  • Solo puede devolver datos de columnas a la derecha del valor buscado.
  • Siempre busca en la primera columna de la tabla.
  • Si se omite el cuarto argumento, puede hacer coincidencia aproximada (y dar resultados erróneos).

BUSCARX: la función moderna

BUSCARX localiza un valor en una fila o columna y devuelve el elemento correspondiente desde otra fila o columna.

Sintaxis: =BUSCARX(buscado; matriz_búsqueda; matriz_devolución; [si_no_encuentra])

Ventajas sobre BUSCARV:

  • No requiere que la columna de resultado esté a la derecha.
  • Admite búsqueda horizontal o vertical.
  • Permite indicar qué devolver si no encuentra coincidencia.
  • No necesita un número de columna, sino una matriz de devolución.

Lo que preguntan en el examen

  • “BUSCARV busca en cualquier columna” → Falso. Solo en la primera.
  • “BUSCARX solo funciona con datos ordenados” → Falso. No es un requisito.
  • “BUSCARV ha sido sustituida por BUSCARX” → Falso. Ambas coexisten en Microsoft 365.
  • “BUSCARV puede devolver datos de una columna a la izquierda” → Falso. Solo a la derecha.

Consulta BUSCARV y BUSCARX para definiciones completas.

6. Tablas dinámicas y segmentación de datos

Las tablas dinámicas son uno de los bloques más preguntados porque concentran varios conceptos: resumen, agrupación, filtrado y análisis.

Qué hace una tabla dinámica

Una tabla dinámica toma un conjunto de datos y permite:

  • Agrupar por campos (filas y columnas)
  • Calcular agregados (suma, recuento, promedio, máximo, mínimo)
  • Filtrar por valores
  • Cambiar la disposición arrastrando campos entre áreas

Todo ello sin modificar los datos originales: la tabla dinámica trabaja sobre una representación lógica.

Segmentación de datos

La segmentación de datos (slicer) es un filtro visual e interactivo que se aplica sobre tablas o tablas dinámicas. En lugar de usar los filtros tradicionales desplegables, la segmentación muestra botones que el usuario puede pulsar para filtrar visualmente.

En un examen real de AGE C2, la pregunta sobre la utilidad de la segmentación de datos tuvo como respuesta correcta: “Filtrar datos de manera interactiva en tablas o tablas dinámicas”.

Errores típicos

  • Pensar que la tabla dinámica borra o sustituye la tabla original. No: es una vista resumen.
  • Confundirla con un gráfico dinámico o con un filtro simple.
  • Afirmar que solo sirve para datos numéricos. También resume registros de texto mediante recuento.

Consulta tablas dinámicas para la definición completa con pregunta de examen real.

7. Errores típicos en preguntas de Excel

Estos son los errores que más veces hacen suspender a los opositores en el bloque de Excel:

1. No dominar el signo $

Es el error número uno. Si no sabes cuándo usar $B$2 frente a B2, vas a fallar preguntas de fórmulas casi seguro. Practica escribiendo fórmulas con referencias absolutas y cópialas para ver cómo se comportan.

2. Decir que BUSCARV busca en cualquier columna

BUSCARV siempre busca en la primera columna de la tabla indicada. Si el enunciado dice “busca en la segunda columna”, la respuesta no puede ser BUSCARV (o sí, pero con la tabla definida de forma que la primera columna contenga el valor buscado).

3. Confundir formato condicional con una función

El formato condicional cambia el aspecto visual de la celda, no su valor. Si una opción dice “cambia automáticamente el valor de la celda”, es falsa.

4. Pensar que una tabla dinámica borra los datos originales

La tabla dinámica es una vista resumen. Los datos originales permanecen intactos. Si una opción dice “sustituye la tabla original”, es falsa.

5. Elegir el gráfico equivocado

El gráfico circular muestra proporciones de un total, no evolución temporal. El gráfico de líneas muestra evolución en el tiempo. El de columnas compara categorías. Confundirlos es un error recurrente.

6. Olvidar el cuarto argumento de BUSCARV

Si no se indica FALSO en el cuarto argumento, BUSCARV puede hacer coincidencia aproximada. En un examen, si el enunciado implica búsqueda exacta y una opción omite el cuarto argumento, probablemente no sea la correcta.

8. Plan de estudio para Excel

Si necesitas dedicar dos semanas a Excel, esta es una distribución orientativa:

Semana 1: conceptos

DíaBloqueQué practicar
LunesReferenciasEscribir fórmulas con $, copiar hacia abajo y a la derecha, observar el comportamiento
MartesBUSCARV y BUSCARXCrear tablas y buscar valores con ambas funciones
MiércolesFunciones lógicasSI, SI anidados, CONTAR.SI, SUMAR.SI con datos reales
JuevesTablas dinámicasCrear tabla dinámica, agrupar por campos, añadir segmentación
ViernesFormato condicional y gráficosAplicar reglas de formato, crear gráficos de distintos tipos
SábadoRepaso + testTest del bloque Excel completo

Semana 2: práctica y test

DíaActividad
Lunes a miércolesEjercicios prácticos con Excel abierto (esencial para supuesto práctico)
JuevesTest intensivo de Excel (si tu examen es test)
ViernesSimulacro cronometrado
SábadoRepaso de fallos de la semana

Si tu examen es tipo test, prioriza el test. Si es supuesto práctico, prioriza los ejercicios cronometrados con Excel abierto.

9. Preguntas frecuentes

¿Es necesario tener Excel instalado para preparar el examen?

Sí. Aunque tu examen sea tipo test, practicar con Excel abierto es la mejor forma de entender cómo se comportan las fórmulas y las referencias. Si es supuesto práctico, es imprescindible. La versión debe ser Microsoft 365.

¿Qué versión de Excel entra en las oposiciones?

La versión vigente en los temarios de AGE y JCyL es Microsoft 365 (anteriormente Office 365). No estudies con versiones antiguas como Excel 2010 o 2019, porque las funciones y la interfaz han cambiado. BUSCARX, por ejemplo, no existe en versiones antiguas.

¿Excel pesa más o menos que Word?

Depende de la oposición. En AGE, Word y Excel tienen el mismo peso dentro del bloque. En JCyL, Excel es fundamental junto con Word y Access. En Corporaciones Locales, el supuesto práctico suele ser de Word y/o Excel. En Tramitación Procesal, Excel no entra.

¿Qué función preguntan más: BUSCARV o BUSCARX?

Ambas. Lo habitual es que aparezcan comparadas, preguntando por las diferencias o las limitaciones de BUSCARV. Lo importante no es memorizar la sintaxis, sino entender qué puede hacer cada una y qué no.

¿Las tablas dinámicas son difíciles?

No, pero hay que practicarlas. El concepto es sencillo: tomas datos, los arrastras a filas, columnas y valores, y Excel los resume. La dificultad está en saber qué campo va en cada área y qué tipo de cálculo aplicar. Ábrelas en Excel y prueba con datos reales.

¿Puedo preparar Excel solo haciendo test?

No. Los test sirven para entrenar, pero Excel exige comprensión. Si solo haces test, memorizarás que “BUSCARV busca en la primera columna” sin entender por qué. Abre Excel, escribe =BUSCARV(...), cambia argumentos y observa qué pasa. Esa comprensión es lo que te hará acertar el día del examen.

10. Recursos de OpoJose para preparar Excel

11. Conclusión

Excel es la aplicación que más discrimina en los exámenes de informática porque exige comprensión real, no memorización. Los tres conceptos que debes dominar:

  1. Referencias ($): si no entiendes el signo $, no entiendes Excel. Es el concepto que más preguntan y el que más falla.
  2. BUSCARV y BUSCARX: las funciones de búsqueda que siempre aparecen comparadas. Entiende las limitaciones de BUSCARV y las ventajas de BUSCARX.
  3. Tablas dinámicas: la herramienta de análisis de datos más potente de Excel. Practica crearlas, agrupar y filtrar con segmentación.

Si tu examen es test, practica reconociendo conceptos y comportamiento de fórmulas. Si es supuesto práctico, practica ejecutándolos con Excel abierto y cronómetro en mano.

Y sobre todo: abre Excel. No se aprende ofimática leyendo. Se aprende haciendo.