Función Transcribir de Word 365 para oposiciones
Qué hace la función Transcribir de Word 365: convierte voz en texto grabando en directo o cargando un archivo de audio.
Idea clave para el examen
La función Transcribir de Word 365 (pestaña Inicio o Dictar) convierte voz en texto de dos formas: grabando directamente desde Word o cargando un archivo de audio ya grabado.
Definición sencilla
Transcribir es una función de Word 365 en la nube (Word para la web y versiones conectadas a Microsoft 365) que convierte audio en texto.
Ofrece dos caminos: grabar la conversación en directo desde el propio Word, o cargar un archivo de audio grabado previamente (por ejemplo, una reunión grabada con el móvil).
Además del texto, Word 365 puede separar por interlocutores en la transcripción cuando reconoce distintas voces, algo que mejora la lectura de una reunión con varios participantes.
Ejemplo práctico
Grabaste una entrevista en el móvil y necesitas el texto. En Word 365, abres Transcribir, cargas el archivo de audio y, al cabo de un rato, obtienes el texto transcrito, con las intervenciones de cada persona diferenciadas cuando es posible.
Inicio (o Dictar) > Transcribir
Opción 1: Grabar ahora (micrófono en directo)
Opción 2: Cargar audio (archivo ya grabado)Errores habituales
- Pensar que Transcribir solo funciona grabando en directo: también admite cargar un archivo de audio ya existente.
- Creer que las grabaciones se guardan en Google Drive: Word 365 es de Microsoft, las notas y grabaciones se integran con OneDrive.
- Asumir que nunca distingue entre interlocutores: en muchos casos sí separa las intervenciones por hablante.
Preguntas reales de examen
Pregunta real de examen INAP ADVO-L 2025
Fuente: INAP Cuestionario ADVO-L Modelo A (2025) — pregunta 53, página 6 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP ADVO-L 2025, número 53 (página 6 del PDF), clave C validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
Señale la respuesta correcta sobre la función Transcribir de Word 365:
- Los usuarios con una suscripción a Microsoft 365 pueden transcribir un máximo de 600 minutos de audio cargado al mes.
- Las grabaciones se almacenarán en la carpeta Archivos transcritos en Google Drive.
- Se puede transcribir la voz grabando directamente en Word o cargando un archivo de audio.
- Convierte la voz en una transcripción de texto sin distinguir ni separar a los diferentes oradores.
Respuesta correcta: C
Explicación: La respuesta correcta (C) resume bien las dos vías de trabajo de Transcribir: grabar la voz en directo desde Word o cargar un archivo de audio ya grabado. Por qué las otras son incorrectas: A) el límite mensual de minutos existe como concepto de las funciones de transcripción de Microsoft 365, pero la cifra de 600 minutos no es el dato correcto que valida esta pregunta, y el examen la descarta como distractor numérico; B) las grabaciones de una herramienta de Microsoft se integran con OneDrive, no con Google Drive, que es de un proveedor distinto; D) Word 365 sí puede distinguir y separar las intervenciones por interlocutor cuando reconoce voces distintas, así que la afirmación de que nunca lo hace es falsa. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP ADVO-L 2025, pregunta 53 de la primera parte, página 6 del cuestionario.
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