Validación de datos en Excel para oposiciones
La validación de datos limita qué se puede escribir en una celda: listas, rangos numéricos, fechas o texto con longitud máxima.
Idea clave para el examen
La validación de datos restringe qué valores puede aceptar una celda. Evita errores de entrada: si el usuario escribe algo que no cumple la regla, Excel muestra un mensaje de error y rechaza el valor.
Definición sencilla
La validación de datos es una herramienta de Excel que establece reglas sobre qué valores puede contener una celda.
Se configura desde Datos → Validación de datos. Permite limitar por tipo (número, fecha, texto, lista) y por condiciones (mayor que, entre, igual a…).
Si el usuario intenta escribir un valor que no cumple la regla, Excel muestra un mensaje de error configurable y rechaza la entrada.
Es distinta del formato condicional: la validación impide escribir valores incorrectos; el formato condicional solo cambia el aspecto visual.
Esquema visual
Ejemplo práctico
Para que una celda solo acepte números entre 1 y 100: Datos → Validación de datos → Criterio: Decimal → Entre → Mínimo 1, Máximo 100.
Datos > Validación de datos > Criterio:
- Lista: valores de un desplegable
- Decimal: número entre X e Y
- Fecha: rango de fechas
- Longitud de texto: máximo N caracteresErrores habituales
- Confundir validación de datos con formato condicional: la validación impide escribir; el formato condicional solo cambia el color.
- Pensar que la validación borra datos existentes: solo aplica a nuevas entradas, no corrige datos ya escritos.
- Olvidar configurar el mensaje de error: sin mensaje, el usuario no sabe por qué se rechaza su entrada.
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Siguiente paso útil
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