Validación de datos en Excel para oposiciones

La validación de datos limita qué se puede escribir en una celda: listas, rangos numéricos, fechas o texto con longitud máxima.

Idea clave para el examen

La validación de datos restringe qué valores puede aceptar una celda. Evita errores de entrada: si el usuario escribe algo que no cumple la regla, Excel muestra un mensaje de error y rechaza el valor.

Definición sencilla

La validación de datos es una herramienta de Excel que establece reglas sobre qué valores puede contener una celda.

Se configura desde Datos → Validación de datos. Permite limitar por tipo (número, fecha, texto, lista) y por condiciones (mayor que, entre, igual a…).

Si el usuario intenta escribir un valor que no cumple la regla, Excel muestra un mensaje de error configurable y rechaza la entrada.

Es distinta del formato condicional: la validación impide escribir valores incorrectos; el formato condicional solo cambia el aspecto visual.

Esquema visual

flowchart TD A[Usuario escribe en celda] --> B{¿Cumple la regla de validación?} B -->|Sí| C[Valor aceptado] B -->|No| D[Mensaje de error] D --> E[Valor rechazado] E --> A

Ejemplo práctico

Para que una celda solo acepte números entre 1 y 100: Datos → Validación de datos → Criterio: Decimal → Entre → Mínimo 1, Máximo 100.

Datos > Validación de datos > Criterio:
  - Lista: valores de un desplegable
  - Decimal: número entre X e Y
  - Fecha: rango de fechas
  - Longitud de texto: máximo N caracteres

Errores habituales

Confundir validación de datos con formato condicional: la validación impide escribir; el formato condicional solo cambia el color.
Pensar que la validación borra datos existentes: solo aplica a nuevas entradas, no corrige datos ya escritos.
Olvidar configurar el mensaje de error: sin mensaje, el usuario no sabe por qué se rechaza su entrada.

Pregunta real de examen

Fuente: INAP / AGE C1-C2 y dossier pendiente en Google Drive

Pendiente de ser sustituida por la pregunta real exacta cuando se cargue el dossier oficial desde Google Drive.

Pregunta real en preparación (placeholder).

Se completará con el enunciado oficial.
Se completará con la opción correcta real.
Se completará con distractores reales.
Se completará con la referencia oficial.

Explicación: La estructura ya está preparada para alojar la pregunta real del examen oficial en cuanto se incorpore la documentación fuente.

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Siguiente paso útil

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