Ordenación de datos en Excel para oposiciones
Ordenar reorganiza las filas por un criterio (alfabético, numérico, fecha). Ascendente o descendente.
Idea clave para el examen
La ordenación reorganiza las filas enteras según el valor de una columna. No separa datos: mueve la fila completa para que el orden coincida con el criterio elegido.
Definición sencilla
La ordenación en Excel reorganiza las filas de un rango o tabla según el valor de una o varias columnas, en orden ascendente o descendente.
Se puede ordenar por texto (A-Z), por número (menor a mayor), por fecha (antiguo a reciente) o por color de celda.
Al ordenar, Excel mueve las filas completas: no separa los datos de una fila de sus columnas correspondientes.
Se diferencia del filtrado: ordenar reorganiza; filtrar oculta. Ambos pueden combinarse.
Ejemplo práctico
Para ordenar una lista de aspirantes por nota de mayor a menor: seleccionar la columna "Nota" → Datos → Ordenar → Descendente.
Ordenar por una columna:
Datos > Ordenar > Elegir columna > Ascendente/Descendente
Ordenar por varias columnas:
Datos > Ordenar > Añadir nivel
Ej: 1º por Provincia, 2º por NotaErrores habituales
- Ordenar solo una columna sin seleccionar el rango completo: los datos de otras columnas se desalinean.
- Confundir ordenar con filtrar: ordenar reorganiza filas; filtrar las oculta.
- Olvidar que la ordenación mueve la fila entera: no se pierden datos, pero cambia su posición.
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