Filtro de datos en Excel para oposiciones

La función de Excel que permite encontrar un subconjunto de datos según criterios de búsqueda.

Idea clave para el examen

Filtrar una lista en Excel permite mostrar solo las filas que cumplen ciertas condiciones, ocultando temporalmente el resto sin eliminarlas.

Definición sencilla

El filtro en Excel se aplica desde la pestaña Datos → Filtro. Aparecen flechas en los encabezados de columna para seleccionar qué valores mostrar u ocultar.

Se pueden combinar filtros en varias columnas a la vez, y los datos ocultos no se eliminan, solo se quedan fuera de la vista.

No confundir con ordenar (cambia el orden), buscar (localiza un valor concreto) ni agrupar (organiza en categorías).

Ejemplo práctico

Tienes una lista de 500 opositores con su nota. Aplicas un filtro en la columna "Nota" para mostrar solo los que tienen más de 5.

Antes del filtro: 500 filas visibles
Después del filtro (Nota > 5): 312 filas visibles
Las 188 filas restantes siguen ahí, solo están ocultas temporalmente.

Errores habituales

  • Confundir filtrar con ordenar: ordenar reordena, filtrar oculta filas.
  • Pensar que filtrar borra los datos: no, solo los oculta temporalmente.
  • Creer que solo se puede filtrar por una columna: se pueden aplicar filtros simultáneos en varias columnas.

Preguntas reales de examen

Pregunta real de examen JCYL Aux 2024

Fuente: JCYL Cuestionario Aux 2024 — pregunta 28, Modelo A

¿Cómo se denomina la función de Excel que nos permite encontrar un subconjunto de los datos contenidos en una lista según unos criterios de búsqueda?

  1. Filtrar una lista.
  2. Buscar una lista.
  3. Ordenar una lista.
  4. Agrupar una lista.

Respuesta correcta: A

Explicación: La respuesta correcta (A) es Filtrar una lista, que muestra solo las filas que cumplen los criterios indicados. Por qué las otras son incorrectas: B) Buscar una lista localiza un valor concreto, no devuelve un subconjunto que cumpla criterios; C) Ordenar cambia el orden de las filas, no las oculta selectivamente; D) Agrupar organiza los datos en categorías o niveles de resumen, no selecciona filas por criterios. El filtro es la herramienta adecuada para "encontrar un subconjunto según criterios".

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