Cálculo automático de fórmulas en Excel para oposiciones
Qué ocurre cuando Excel no actualiza los resultados de las fórmulas y cómo solucionarlo.
Idea clave para el examen
Cuando Excel no recalcula las fórmulas automáticamente, el problema suele ser que el cálculo automático está desactivado. Se soluciona activándolo o forzando el recálculo manual con F9.
Definición sencilla
Excel tiene un modo de cálculo automático (por defecto) que recalcula todas las fórmulas cada vez que cambia un valor. Si está desactivado, las fórmulas muestran resultados obsoletos.
También puede ocurrir que la celda esté en formato texto y Excel no la interprete como fórmula. En ese caso, la fórmula se muestra como texto literal.
Para forzar el recálculo manual se pulsa F9. Para activar el automático: Fórmulas → Opciones de cálculo → Automático.
Ejemplo práctico
Cambias un valor en A1 de 100 a 200, pero la fórmula =A1*2 en B1 sigue mostrando 200 en vez de 400. Es porque el cálculo automático está desactivado.
Antes: A1=100, B1==A1*2 → B1=200
Después de cambiar A1=200 si auto OFF: B1=200 (¡obsoleto!)
Pulsar F9: B1=400 (actualizado)Errores habituales
- Pensar que hay que reinstalar Excel: no, solo está desactivado el cálculo automático.
- Confundir formato texto con cálculo manual: si la celda está en formato texto, escribir =A1*2 se muestra como texto, no como fórmula.
- Creer que el error es de la fórmula: la fórmula es correcta, lo que falla es la actualización del resultado.
Preguntas reales de examen
Pregunta real de examen JCYL Aux 2024
Fuente: JCYL Cuestionario Aux 2024 — pregunta 27, Modelo A
Siguiendo con el problema anterior, ¿qué habría que hacer?
- Reparar o reinstalar Excel.
- Activar el cálculo automático de fórmulas o forzar el recalculado manual.
- Convertir en número la celda A1.
- Eliminar el formato condicional.
Respuesta correcta: B
Explicación: La respuesta correcta (B) es activar el cálculo automático de fórmulas o forzar el recálculo manual con F9. Por qué las otras son incorrectas: A) reparar o reinstalar Excel es desproporcionado y no soluciona un problema de configuración; C) convertir la celda A1 en número no tiene sentido si el problema es que las fórmulas no se recalculan; D) eliminar el formato condicional no afecta al cálculo de fórmulas. El problema descrito en la pregunta anterior es que la fórmula no se actualiza al cambiar los datos, lo que se soluciona activando el cálculo automático o pulsando F9.
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