Retrasar la entrega de un correo en Outlook 365 para oposiciones
Cómo programar el envío de un correo en Outlook 365 de escritorio: Opciones > Retrasar entrega > No entregar antes de.
Idea clave para el examen
Para programar que un correo se envíe en una fecha y hora concretas, Outlook 365 de escritorio usa la función Retrasar entrega: al redactar el mensaje, pestaña Opciones, botón Retrasar entrega, y se configura "No entregar antes de".
Definición sencilla
Retrasar entrega actúa sobre el mensaje que estás redactando: pulsas Enviar, pero el correo espera en la Bandeja de salida hasta la fecha y hora indicadas.
El camino completo en la versión de escritorio: pestaña Opciones, grupo Más opciones, botón Retrasar entrega, casilla "No entregar antes de".
Es una configuración por mensaje, no una regla global: cada correo que quieras programar se configura individualmente.
En Outlook clásico de escritorio, el mensaje sale cuando llega la hora si Outlook está abierto; en las versiones web y nuevas, el envío programado se gestiona en el servidor.
Ejemplo práctico
Terminas un informe el viernes por la tarde, pero no quieres que el correo llegue en fin de semana. Lo redactas, entras en Opciones > Retrasar entrega, marcas "No entregar antes de" el lunes a las 8:00 y pulsas Enviar tan tranquilo.
Nuevo mensaje > pestaña Opciones
> grupo Más opciones
> Retrasar entrega
> [x] No entregar antes de:
fecha y hora deseadas
> Enviar (queda programado)Errores habituales
- Buscar la opción en la pestaña Insertar: está en Opciones, no en Insertar.
- Confundirla con una regla de reglas y alertas: las reglas aplican condiciones generales, no programan un mensaje concreto.
- Creer que guardar el correo en Borradores lo envía luego solo: los borradores no se envían nunca por sí mismos.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 43, página 13 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, número 43 (página 13 del PDF), clave C validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
En Microsoft Outlook 365 versión escritorio, ¿qué función permite programar el envío de un correo electrónico para que se remita en una fecha y hora específicas, en lugar de enviarse inmediatamente?
- Crear una regla de envío diferido desde la pestaña Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas, aplicable a todos los mensajes salientes de forma global.
- Acceder a la pestaña Insertar > Programar envío y definir el intervalo de tiempo antes de redactar el cuerpo del mensaje.
- Seleccionar la pestaña Opciones, en el grupo Más Opciones, hacer clic en el botón "Retrasar entrega", y configurar la opción "No entregar antes de" con la fecha y hora deseadas.
- Guardar el correo en la carpeta de Borradores y configurar una tarea de sincronización programada en el menú Archivo.
Respuesta correcta: C
Explicación: La respuesta correcta (C) describe el procedimiento exacto de la versión de escritorio: pestaña Opciones, grupo Más opciones, botón Retrasar entrega y la casilla "No entregar antes de" con la fecha y hora elegidas. El mensaje queda esperando y sale cuando toca. Por qué las otras son incorrectas: A) las reglas de Outlook permiten aplazar la salida de todos los mensajes unos minutos como norma general, pero no programar un mensaje concreto para una fecha y hora específicas, que es lo que pide el enunciado; B) no existe la opción Programar envío dentro de la pestaña Insertar, que sirve para adjuntar archivos, tablas o firmas; D) guardar un correo en Borradores no lo programa: ahí se queda hasta que alguien lo abra y lo envíe, y no hay ninguna "tarea de sincronización programada" en el menú Archivo. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP AUX-L 2025, pregunta 43 de la segunda parte, página 13 del cuestionario.
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