Permisos de carpetas en Outlook 365 para oposiciones
Niveles de permisos (Autor, Revisor, Colaborador, Editor) sobre una carpeta de Outlook 365 clásico.
Idea clave para el examen
En Outlook 365 clásico hay cuatro niveles de permiso sobre una carpeta: Autor de publicación, Revisor, Colaborador y Editor. La diferencia entre ellos es qué puede hacer el usuario con elementos ya existentes y con elementos nuevos.
Definición sencilla
Los permisos de una carpeta de Outlook determinan qué acciones puede realizar otro usuario sobre los elementos que contiene.
Autor de publicación: puede leer, crear y modificar elementos propios; no puede leer ni editar los de otros.
Revisor: solo puede leer los elementos existentes; no puede crear ni modificar.
Colaborador: puede crear nuevos elementos pero no puede leer, modificar ni eliminar los ya existentes.
Editor: puede leer, crear, modificar y eliminar todos los elementos de la carpeta.
Ejemplo práctico
Si quieres que un compañero pueda dejar mensajes en una carpeta compartida pero no ver los que ya están, le das permiso de Colaborador.
Clic derecho sobre la carpeta > Propiedades > pestaña Permisos > seleccionar nivelErrores habituales
- Confundir Autor de publicación con Editor: Autor no puede modificar lo que ya está creado.
- Pensar que Colaborador puede leer los elementos existentes: no, solo crear nuevos.
- Olvidar que los permisos de Outlook son distintos de los permisos NTFS del archivo PST o del buzón en el servidor.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario ADVO-L Modelo A (2025) — pregunta 64, pagina 7 del PDF | Plantilla (provisional, definitiva no localizada)
Pregunta oficial del examen INAP ADVO-L 2025, numero 64 (pagina 7 del PDF), clave C validada contra la plantilla oficial.
Queremos dar permiso a otro usuario sobre una carpeta en particular de Outlook 365 clásico. ¿Qué nivel de permisos debemos darle si queremos que pueda crear nuevos elementos, pero no pueda leer ni editar los elementos ya creados en la carpeta?
- Autor de publicación.
- Revisor.
- Colaborador.
- Editor.
Respuesta correcta: C
Explicación: La respuesta correcta (C) es Colaborador. En Outlook 365 clásico, el nivel Colaborador permite al usuario crear nuevos elementos en la carpeta compartida, pero NO puede leer, modificar ni eliminar los elementos ya existentes. Es el nivel intermedio: concede permiso de escritura limitada a lo nuevo, sin acceso de lectura sobre lo que ya está creado. Por qué las otras son incorrectas: A) Autor de publicación puede leer y crear elementos propios, pero también puede modificar los que él mismo ha creado, lo que excede la condición de "no leer ni editar lo existente"; B) Revisor es el nivel mínimo, solo puede leer, no puede crear; D) Editor es el nivel máximo, puede leer, crear, modificar y eliminar todos los elementos. La condición del enunciado (crear nuevos, pero no leer ni editar los ya creados) solo la cumple el nivel Colaborador. Clave validada contra la plantilla oficial de INAP ADVO-L 2025, pregunta 64, fila 64 de la plantilla, pagina 7 del cuestionario.
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