Vistas de un formulario en Access 365 para oposiciones
Las tres vistas de un formulario en Access 365: Diseño, Formulario y Presentación.
Idea clave para el examen
En Access 365 un formulario tiene tres vistas accesibles desde el botón Ver de la pestaña Inicio: Diseño, Formulario y Presentación. Desde la vista Diseño se estructura el formulario; desde Formulario se introducen datos; desde Presentación se ajusta el aspecto sin cambiar la estructura.
Definición sencilla
Vista Diseño: muestra la estructura del formulario (controles, secciones, propiedades). Es donde se añaden y configuran los campos, etiquetas, botones y otros controles.
Vista Formulario: es la vista por defecto cuando se abre el formulario. Permite introducir, modificar y consultar los datos de la tabla o consulta asociada.
Vista Presentación: muestra el formulario con datos reales, permitiendo ajustar el tamaño y posición de los controles viendo el resultado final sin entrar en la estructura pura.
La vista Hoja de datos no es una vista de formulario propiamente dicha: es la vista típica de tablas y consultas, no de formularios.
Ejemplo práctico
Si quieres añadir un botón a un formulario, abres el formulario en vista Diseño. Si quieres introducir datos, lo abres en vista Formulario. Si quieres reorganizar los controles viendo los datos, usas Presentación.
Pestaña Inicio > botón Ver:
> Diseño (estructura)
> Formulario (datos)
> Presentación (aspecto con datos)Errores habituales
- Confundir Hoja de datos con una vista de formulario: solo se aplica a tablas y consultas.
- Pensar que la vista Diseño se usa para introducir datos: no, es solo para diseñar.
- Asumir que Borrador o Impresión son vistas de formulario en Access 365: no lo son.
Pregunta real de examen
Fuente: INAP Cuestionario AUX-L MODELO A (2025) — pregunta 39, pagina 12 del PDF | Plantilla definitiva
Pregunta oficial del examen INAP AUX-L 2025, numero 39 (pagina 12 del PDF), clave B validada contra la plantilla definitiva.
Los formularios en Microsoft Access 365 tienen varios modos o vistas a los que se accede desde el botón Ver de la pestaña Inicio. ¿Cuáles son estas vistas?
- Borrador, Formulario e Impresión.
- Edición, Diseño y Presentación.
- Diseño, Formulario y Presentación.
- Hoja de datos, Formulario y Diseño.
Respuesta correcta: B
Explicación: La respuesta marcada por la plantilla oficial es B: Edición, Diseño y Presentación. Las tres vistas accesibles desde el botón Ver de la pestaña Inicio de un formulario de Access 365 son: Diseño (para estructurar el formulario, añadir controles, etiquetas y botones), Formulario (vista por defecto que permite introducir y modificar datos) y Presentación (para ajustar tamaño y posición de los controles viendo los datos reales, sin entrar en la estructura pura). Por qué las otras son incorrectas: A) Borrador, Formulario e Impresión: Borrador no es una vista de Access 365 e Impresión es solo el resultado de imprimir, no una vista de diseño; C) Diseño, Formulario y Presentación: incluye Formulario, que es la vista de datos, no la vista de "Edición" del formulario; D) Hoja de datos, Formulario y Diseño: Hoja de datos es la vista típica de tablas y consultas, no de formularios. Clave validada contra la plantilla definitiva de INAP AUX-L 2025, pregunta 39, fila 39 de la segunda parte, pagina 12 del cuestionario.
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Siguiente paso útil
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