Tipos de datos en Access para oposiciones

Cada campo de una tabla Access tiene un tipo: texto corto, número, fecha, moneda, autonumérico, sí/no…

Idea clave para el examen

El tipo de dato determina qué valores puede contener un campo y qué operaciones se pueden hacer con él. Elegir el tipo correcto es la base del diseño de tablas.

Definición sencilla

En Access, cada campo de una tabla tiene un tipo de dato que define qué valores puede almacenar.

Los tipos principales son: texto corto, texto largo (memo), número, fecha/hora, moneda, autonumérico, sí/no, hipervínculo y objeto OLE.

El tipo de dato afecta al almacenamiento, la ordenación y las validaciones: un campo de tipo fecha no acepta texto, y un campo numérico permite cálculos.

El autonumérico genera valores únicos automáticamente: es ideal para claves principales.

Esquema visual

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Ejemplo práctico

Al crear una tabla "Clientes": el campo ID sería autonumérico, Nombre sería texto corto, Fecha de alta sería fecha/hora, y ¿Activo? sería sí/no.

Campo          →  Tipo de dato
ID Cliente     →  Autonumérico
Nombre         →  Texto corto
Observaciones  →  Texto largo (memo)
Fecha alta     →  Fecha/hora
Saldo          →  Moneda
¿Activo?       →  Sí/No

Errores habituales

  • Usar texto para almacenar números que necesitan cálculo: si guardas importes como texto, no puedes sumarlos.
  • Pensar que el autonumérico se puede editar: es automático y no admite modificación manual.
  • Confundir texto corto con texto largo: el texto corto tiene límite de caracteres; el texto largo (memo) admite más contenido.

Preguntas reales de examen

Pregunta real de examen INAP ADVO-L 2025

Fuente: INAP Cuestionario ADVO-L Modelo A (2025) — pregunta 62, página 7 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A

Pregunta oficial del examen INAP ADVO-L 2025, número 62 (página 7 del PDF), clave A validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.

En Access 365, ¿cuál es el tamaño máximo que puede almacenar un campo de tipo "Datos adjuntos" en una tabla?

  1. Hasta 2 GB.
  2. Solo lo limita el espacio disponible en el disco duro.
  3. 255 caracteres.
  4. 64 bytes.

Respuesta correcta: A

Explicación: La respuesta correcta (A) es hasta 2 GB: es el límite de tamaño de una base de datos de Access (.accdb) en su conjunto, y por tanto también el tope práctico de lo que puede acumular un campo de tipo Datos adjuntos, pensado para guardar imágenes, documentos u hojas de cálculo vinculadas a un registro. Por qué las otras son incorrectas: B) el límite no depende del disco duro, sino del tope fijo de 2 GB que impone el propio motor de la base de datos; C) 255 caracteres es el máximo del tipo Texto corto, no de un campo de adjuntos, que no se mide en caracteres sino en volumen de datos; D) 64 bytes no corresponde a ningún límite real de Access, es una cifra demasiado pequeña para archivos adjuntos. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP ADVO-L 2025, pregunta 62 de la primera parte, página 7 del cuestionario.

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