Formularios en Access para oposiciones
Qué son los formularios en Access 365: entrada y edición de datos, diferencia con informes.
Idea clave para el examen
Los formularios sirven para introducir, editar y visualizar datos de forma cómoda; son la interfaz de usuario de la base de datos.
Definición sencilla
Los formularios son objetos de Access que sirven para introducir, editar y visualizar los datos de las tablas de forma cómoda y estructurada.
Son la interfaz de usuario de la base de datos: permiten ver un registro cada vez, con cuadros de texto, listas desplegables y botones.
En los test la distinción clave es: los formularios son para entrada de datos; los informes son para presentación e impresión.
Ejemplo práctico
Si una secretaría introduce nuevos aspirantes, un formulario permite rellenar sus datos campo a campo sin ver la tabla entera.
Crear > Asistente para formularios > Seleccionar tabla y camposErrores habituales
- Confundir formularios con informes: el formulario es para entrada de datos, el informe para salida.
- Pensar que un formulario almacena datos: los datos se guardan en las tablas, el formulario solo los muestra.
- Olvidar que un formulario puede basarse en una tabla o en una consulta.
Preguntas reales de examen
Pregunta real de examen INAP ADVO-L 2025
Fuente: INAP Cuestionario ADVO-L Modelo A (2025) — pregunta 61, página 7 del PDF | Plantilla de respuestas del Modelo A
Pregunta oficial del examen INAP ADVO-L 2025, número 61 (página 7 del PDF), clave B validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A.
En el diseño del formulario de Access 365 podemos seleccionar el Orden automático para definir el orden de desplazamiento entre los campos. ¿Cuál será ese orden?
- De derecha a izquierda y de arriba hacia abajo.
- De izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
- De derecha a izquierda y de abajo hacia arriba.
- De izquierda a derecha y de abajo hacia arriba.
Respuesta correcta: B
Explicación: La respuesta correcta (B) es de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo: el Orden automático (Pestaña Diseño de formulario → Orden de tabulación → Automático) recorre los controles siguiendo su posición visual en la cuadrícula, igual que se lee un texto en español, empezando arriba a la izquierda. Al pulsar Tab durante la introducción de datos, el cursor salta de un control al siguiente respetando ese recorrido. Por qué las otras son incorrectas: A) y C) invierten el sentido horizontal (derecha a izquierda), que no es el criterio de lectura ni el que usa Access; D) invierte el sentido vertical (abajo hacia arriba), tan poco natural como las anteriores. El Orden automático siempre sigue la lógica de lectura occidental estándar: izquierda a derecha, arriba abajo. Clave validada contra la plantilla de respuestas del Modelo A de INAP ADVO-L 2025, pregunta 61 de la primera parte, página 7 del cuestionario.
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