Consultas de acción en Access para oposiciones

Qué son las consultas de acción en Access 365: actualización, eliminación, creación de tabla y anexado.

Idea clave para el examen

Las consultas de acción modifican datos o estructura, a diferencia de las de selección que solo los recuperan.

Definición sencilla

Las consultas de acción son un tipo de consulta de Access que modifica los datos de las tablas o la estructura de la base de datos.

Hay cuatro tipos: de actualización (cambia valores existentes), de eliminación (borra registros), de creación de tabla (genera una tabla nueva) y de datos anexados (añade registros a una tabla existente).

En los test la distinción clave es: la consulta de selección recupera datos sin modificarlos; las de acción sí los modifican.

Ejemplo práctico

Si necesitas subir un 5% todos los precios de una tabla, una consulta de actualización los modifica de una sola operación.

Crear > Diseño de consulta > Tipo de consulta: Actualización

Errores habituales

  • Confundir una consulta de acción con una de selección: la de selección no modifica datos.
  • Pensar que la consulta de creación de tabla modifica la tabla original: crea una nueva.
  • Olvidar que existen cuatro subtipos de consulta de acción.

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